一、殡葬文书的含义
写作，是人们在感受、认识客观事物的过程中，用语言符号把思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神活动。
文书写作，是以实用为目的的写作。文书，是机关、企事业单位、社会团体或个人在从事职业活动中使用的，用以处理工作事务、传播信息、表达意愿或情感，按照一定的惯用体式和要求撰写的具有实用性的书面文字材料。
殡葬文书是殡葬服务单位或殡葬服务对象在有关殡葬活动中使用的，用以处理殡葬事务、传播信息、表达意愿或情感而撰写的具有一定惯用体式的书面语言或实用文体。
二、殡葬文书的特点
1．功用性
文书的主要任务是解决实际问题、讲求实效，所以功用性是文书最大、最本质的特点。殡葬文书是为解决殡葬活动中的某个问题或疏通某一情感服务的，它所选择运用的每一具体文种都体现出很强的实用价值，因而具有更强烈、更鲜明、更直接的功用性。
2．针对性
殡葬文书写作有着明确的目的，它是为处理和解决丧事活动中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词运用，都要针对写作目的、对象等而有所选择与取舍。
3．时效性
殡葬文书具有很强的时代性、及时性、作用时间的有效性。殡葬文书既要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与要求，又必须在一定时限内完成写作任务，以免影响作用的发挥。殡葬文书只在一定时期内产生直接作用，一旦写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案资料。所以，殡葬文书的写作必须及时、适时。
4．规范性
规范性主要表现在殡葬文书的文体结构、写作格式都比较固定，这都是在长期的殡葬活动使用中逐渐形成的约定俗成的惯例格式，包括书写、行款式样、结构环节、习惯用语、称谓、签署等，或由国家明文规定，使得各种文体清晰醒目、界限分明，便于写作、阅读、处理。对于殡葬文书的规范格式，要重视遵守，不可任意变动。
5．真实性
殡葬文书要求作者严格按照事物的本来面目进行写作，绝不允许虚构或凭空想象。真实是殡葬文书写作的生命所在。只有真实地向社会各方面传递相应的信息，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真。所以，殡葬文书就其风格而言，内容必须实事求是，语言要质朴真挚、富有情感。
三、殡葬文书的分类
殡葬文书的种类繁多。由于划分标准不同，它的分类也不尽相同。根据丧事办理过程的阶段区分，可分为举丧文书、治丧文书、哀悼文书、祭奠文书。根据殡葬文书使用功能的不同，可分为如下几类：
（1）临终嘱托文书 是指逝者于生前依法对其遗产及其他事务所作的个人处分，或委托相应的殡葬服务机构处理自己逝世之后的丧事，并由此产生的一系列文书。这类文书只有在逝者死亡时才会发生法律效力，包括遗嘱、生命契约等。
（2）告丧文书 是指逝者亲属或生前所在单位向亲友及有关方面报告丧事的文书，包括讣告、讣闻、丧帖等。
（3）吊唁文书 是指吊唁者因故不能亲临丧家吊唁逝者，而向丧家发出的表示哀悼、慰问的吊唁文书，包括唁电、唁函、丧礼慰问信等。
（4）哀悼文书 是指在遗体告别过程向逝者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文书，包括奠文、悼词、逝者生平、发引文等。
（5）丧事致谢文书 是指逝者的亲属对逝者生前的领导、同事、亲朋好友表示感谢的专用文书，包括答谢词、丧礼感谢信等。
（6）致哀文书 是指哀悼逝者、治丧奠祭时专用的文书，其实质作用是代替奠祭用品，包括挽联、挽幅、挽带、挽幛、铭旌等。
（7）墓葬文书 是指铭刻在墓碑或附葬的砖、石、金属板等器物上，用以介绍、悼念、缅怀逝者的专用文书，包括碑文、墓志铭等。
（8）祭祀文书 是指祭祀时哀悼、祝祷、追念逝者的专用文书，包括通用祭文、诔辞、哀辞等。
（9）殡葬礼仪策划文书 是指殡仪策划人根据客户的需求、逝者个体的知识涵养及生活背景、殡葬服务单位能够提供的服务环境及条件等所进行的策划创意，为丧家选择和决断而设计制作并准备实施的标准格式文书。
（10）会议文书 是指围绕殡葬服务单位组织进行讨论研究、工作总结、工作决策、工作部署、经验交流和处理其他事务等各种会议活动而展开形成的各种文书的总称，包括会议通知、闭幕词、会议讲话稿、会议纪要、会议简报、通报等。
（11）日常事务文书 指殡葬服务单位处理日常事务和用以沟通信息、礼仪社交、总结经验、规范行为的文书。它们虽然也用于办理公务，但却无特定的体式、法定的行政效力及严格的行文规则，包括请示、批复、介绍信、备忘录、邀请信、海报、感谢信、工作总结、述职报告等。
四、殡葬文书写作的意义
（1）有利于提升学习者自身的综合素质 听、说、读、写能力是现代人才应该具备的四大素养，其中以写作能力最能检测一个人的综合素质，因此越来越多的殡葬服务用人单位将文书写作作为接纳人才的重要素质之一。学习殡葬文书写作，可以提高学习者在言语交际、文字表达、遣词造句、思维训练方面的优势，开阔视野，拓展知识面，优化知识能力结构，对将来在殡葬服务岗位上的发展更有裨益。
（2）有利于殡葬服务的转型升级 殡葬服务实质是生命文化服务，其本质是通过一定技能操作进行的文化服务，即通过对逝者一生的“盖棺定论”，将逝者生前功德做一个最终的、肯定的归纳总结，并经“慎终追远”式的活动，达到安抚生者，使人们在坦然面对生与死的转折的同时，进一步认识生命的真谛，珍惜生命并端正自己的人生观、价值观。而要凸显殡葬文化服务的本质，是需要一系列的文书载体，殡葬服务人员的殡葬文书写作能力是不可或缺的，由此在理念上必须转变目前殡葬服务的定位，在技能进一步升级的基础上，大力提升文化服务能力，尤其是殡葬文书撰写服务能力，其要求是没有最高，只有更高。因此，从服务单位角度而言，提高殡葬文书撰写能力是提升殡葬服务水平的内在要求。
（3）有利于殡葬改革的深化发展 1956年至今的殡葬改革，核心是推行火葬，根本目标是节约土地及森林，保障后人的可持续发展空间及资源，这是殡葬改革的较低层次要求，殡葬改革不会至此停滞。随着殡葬改革的深入发展，在火葬得到人们广泛接受的基础上，生态、科学、人文等理念将逐步取而代之成为殡葬改革的核心，殡葬文化服务的本性将日益得到重视，其内涵及形式将随着社会经济文化的发展而不断与时俱进，殡葬文书写作服务将日渐成为推动殡葬改革深入发展不可或缺的重要手段。因此，殡葬文书撰写能力与水平的提高是促进殡葬改革深化发展的外在需要。
